1. Vyberte si organizaci ve které byste chtěli pracovat a dejte nám o sobě vědět. (Klidně i naopak.)
2. Vyplňte první sadu dokumentů a odevzdejte na univerzitní zahraniční oddělení.
3. Čekejte na vyjádření komise, jestli vám přiklepnou grant.
4. V případě že ano, jásejte! A mezitím vyplňte druhou sadu dokumentů a udělejte s ní to co s tou první. 
5. Oznamte všem, že jedete do zahraničí. Nejen přátelům a rodině, ale také na studijním oddělení.

Více o jednotlivých bodech níže.

• Projděte si sekci NABÍDKA STÁŽÍ, kde jsou popisky jednotlivých nabízených pozic, včetně stručného popisu organizací zapojených do programu.
• Popustěte uzdu fantazii. Neziskovka je organizace jako každá jiná a nabízí řadu míst, kde a jak se uplatnit. 
• Vše je o domluvě. Nebojte se nás zeptat na názor či bližší popis pozice. 
• Nemyslete si, že budete na ulici vybírat peníze do kyblíčku. Nebudete. Jedná se o práci v kanceláři.

• NAPIŠTE nám jméno organizace, kterou jste si vybrali. Připojte, na jak dlouho byste chtěli vycestovat, co studujete a na které univerzitě. Ne kvůli zvědavosti, ale čím víc informací nám o sobě poskytnete, tím lépe vás můžeme představit organizaci. Klidně pošlete rovnou životopis v angličtině, stejně bude později potřeba.
• V kontaktech najdete email, eventuelně se můžete spojit přes Skype.
• Vmezičase se podívejte na web zahraničního oddělení vaší univerzity, do sekce Erasmus stáže. (Studenti MU zde)
• Skočte si na katedru a studijní oddělení a seznamte je s vaším plánem. (Stáž bude součástí studia, nemusíte jej přerušovat. Musíte se ale dohodnout, za jaký předmět vám bude stáž uznána a kkolik vám bude za splnění připsáno kreditů.)
• Připravte se na hon na dokumenty. Projděte si Dokumenty, formuláře a ostatní formality - část I., po vyplnění příslušných dokumentů si budete muset počkat na rozhodnutí komise, zda vám udělí Erasmus stipendium. Pokud budete úspěšní, bude potřeba podívat se na dokumenty v části II. Poslední sada dokumentů (Dokumenty, formuláře a ostatní formality - část III.) na vás bude čekat po návratu ze stáže. (Více níže.)

Každá univerzita má své specifické požadavky a formuláře, pro ty musíte na web zahraničního oddělení (MU). Základ je stejný, jen forma se liší. My se držíme konceptu, který je praktikován na MU. Omluvte možné odlišnosti s administrativou jiných univerzit.  

1. Training Agreement (TA) - Formulář pro pracovní plán stáže je třeba zaslat co nejdříve do zahraniční organizace. Poté musí být potvrzen vaší domácí univerzitou a naposled podepsán vámi.
2. Letter of Acceptance (LA) - Pokud vaše univerzita vyžaduje speciální formát akceptačního dopisu, zašlete jej rovnou s TA. V opačném případě vám organizace pošle stručný dopis (dle našich instrukcí). Originál si necháte, univerzitě poskytujete kopii.
3. Motivační dopis v češtině - Proč by komise měla poslat na stáž právě vás? Jaké je propojení budoucí práce s vaším studiem? Zamyslete se a napište dobrou slohovku, tak na A4. Směřováno komisi na zahraničním oddělení.
4. Potvrzení  o jazykové vybavenosti - Zpravidla stačí, když doložíte absolvování zkoušky z jazyka na VŠ. 
5. Výpis známek - Opět záleží na požadavcích jednotlivých univerzit. Na MU stačí pro papír skočit na studijní.
6. Reference akademického pracovníka - Ne vždy je potřeba. Na MU je dostačující, když vám reference napíše oborový koordinátor, se kterým konzultujete váš výjezd do zahraničí.
7. Přihláška - Důležitý dokument, ke kterému v podstatě přiložíte všechny předcházející a odevzdáte na zahraniční oddělení. Musí být podepsán vámi a koordinátorem na vaší katedře.

V případě, že vám grant komise přidělí, máte minimálně 2 měsíce na vyřízení dodatečné administrativy (Záleží od data vycestování.).

1. Finanční smlouva (2x) - Dokument odevzdáváte nejpozději 3 týdny před plánovaným odjezdem.
2. Žádost o přiznání stipendia - Formalita v podobě podepsání jednoho listu papíru.
3. Potvrzení o pojištění - Ne vždy je vyžadováno. Zpravidla stačí okopírovaná kartička pojišťovny (EU formát), ale vždycky je lepší se připojistit.
4. Uvědomění studijního oddělení - Nezapomeňte se rozloučit s vaší referentkou!

Finišujeme po návratu z pracovního pobytu. 

1. Confirmation of Erasmus study period - Doložíte kopii potvrzení o absolvování stáže, potvrzené vaší organizací. Nezapomeňte, že je třeba ji doručit do 10 dní od ukončení stáže!
2. Záverečná zpráva - Hodnoticí report, na MU ho vyplňujete jako online dotazník.